Thủ tục hải quan là những thủ tục cần thiết để hàng hóa được nhập khẩu/ nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/ xuất cảnh ra khỏi biên giới một quốc gia.
Mục đích của thủ tục hải quan trong logistics
Mặc dù quy trình làm thủ tục hải quan có nhiều giai đoạn và khá tốn thời gian, nhưng thủ tục hải quan rất quan trọng và đây là yêu cầu bắt buộc. Thủ tục này nhằm quyết hai mục đích cơ bản sau:
Để Nhà nước tính và thu thuế
Để quản lý hàng hóa
Xác định loại hàng nhập khẩu
Xác định loại hàng nhập khẩu thuộc diện nào, cụ thể:
- Hàng thương mại thông thường: đủ điều kiện để làm thủ tục
- Hàng bị cấm: để tránh rắc rối về mặt phát lí, nếu mặt hàng có tên trong danh mục hàng cấm nhập khẩu thì bắt buộc dừng toàn bộ hoạt động nhập khẩu.
Ký hợp đồng ngoại thương
- Giấy tờ này sẽ được yêu cầu trong tất cả các bộ hồ sơ xuyên suốt quá trình thông quan hàng hóa. Đây là hợp đồng thể hiện giao dịch của 2 bên.
Chuẩn bị bộ chứng từ với các loại giấy tờ
- Hợp đồng thương mại ( sale contract)
- Vận đơn lô hàng ( bill of landing)
- Hóa đơn thương mại ( commerical invoice)
- Phiếu đóng gói hàng hóa ( packing list)
- Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng ( C/O)
- Các giấy tờ liên quan khác
Khai và nộp tờ khai hải quan
- Tờ khai hải quan được lập theo mẫu quy định. Hiện nay, tất cả các Chi cục gần như đã chuyển sang khia và nộp theo hình thức hải quan điện tử bằng phần mềm chuyên dụng.
Lấy kết quả phân luồng
Tờ khai luồng xanh
- Bạn chỉ cần xuống cảng lấy hàng sau khi nộp thuế ( nếu có)
Tờ khai luồng vàng
- Bạn phải xuất trình hồ sơ giấy, gồm:
+ Tờ khai hải quan
+ Hóa đơn thương mại
+ Chứng từ khác: vận đơn, C/O, giấy kiểm tra chất lượng,...
Tờ khai luồng đỏ
- Kiểm tra cả chi tiết hồ sơ và tình trang thực tế của hàng hóa
- Hàng hóa bị phân luồng đỏ là điều mà không một doanh nghiệp nào mong muốn
Nộp thuế và hoàn tất thủ tục
- Cần tiến hành nộp 2 loại thuế chính:
+ Thuế nhập khẩu
+ Thuế giá trị gia tăng VAT
